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数智广工:数据治理引领管理升级
发布日期:
2024-03-15

数智广工:数据治理引领管理升级


广东工业大学本部坐落于中国南方名城广州,是一所以工为主、工理经管文法艺结合、多科性协调发展的省属重点大学、广东省高水平大学重点建设高校。学校坚持立德树人根本任务,构建和完善特色鲜明的高水平人才培养体系,培养有家国情怀、有国际视野、有坚实基础、有创新能力的高素质创新型人才。60多年来,为社会培养了50余万专门人才。



面向新发展阶段,学校坚持稳中求进、守正创新,奋力推进“1+2+3”攀撑计划学科提升工程,加快“特色鲜明、国内一流、世界知名”的高水平创新型大学建设步伐,为实现教育强国、科技强国、人才强国贡献广工力量。


建设背景

随着高校信息化建设的不断发展,以构建高质量数字教育生态、体系化推进数字化为核心的高水平智慧校园建设框架,已逐渐成为各高校的发展共识。广东工业大学多年来注重机制体制的完善、基础体系的构建和数据赋能的应用,信息化水平得到显著提升。但随着学校信息化建设近年来的快速发展,网络用户数量不断增长,智慧校园建设及校务治理能力要求提升,学校对数字化建设现状进行分析,发现存在数据孤岛林立、数据质量较差、数据资产模糊、数据管理体系缺失的不足。


在此背景下,广东工业大学联合希嘉,启动数据中台建设及数据治理深化服务工作,对多个业务系统数据进行创新性全生命周期管理,形成了物理可分布、逻辑可集中的数据资源存储分布格局;进行多维度数据挖掘,建立了完善的数据管理体系,实现学校业务的高效运行和师生服务质量的提升优化,做到与“数”俱进。


建设方案和成果


针对“数据孤岛林立、数据质量低下、数据资产模糊、数据管理体系缺失”的数据问题,学校以“智慧广工”为建设目标,以“新中台、新基建、新架构”为建设内容,按照搭平台、定标准、重治理、查溯源、建制度、丰生态的6大建设步骤,建成广东工业大学全域数据中心,实现数据的互联互通和互享,形成了智慧广工新生态。


01 搭平台

聚焦数据进、存、管、出四类维度,搭建一站式数据中台,采集人事、教务、学工、科研、资产、一卡通、财务等35个业务系统数据,涉及17个业务部门、10062张数据表、244220个数据项,发布共享数据标准模型352个、数据表252张、数据项6085个,提供傻瓜式数据操作界面,实现数据全生命周期管理,从“头痛医头、脚痛医脚”的零散式、碎片化模式,转向整合的、汇聚的、流通的一体化数据管理模式,加快数据管理过程。


数智广工:数据治理引领管理升级


02 定标准

以应采尽采的原则,对全维度数据进行采集、集中和治理,使数据表达规范、内容准确、维度完整,形成标准统一、分类清晰、质量可信的数据仓库和数据集市,真正实现了规范性指导文件的“书同文、车同轨”,保证了各部门、各系统之间的数据一致性、准确性、有效性,从而消除数据孤岛。


数智广工:数据治理引领管理升级


03 重治理

统一集成:将现有业务系统业务数据与数据平台集成统计,使原始异构数据转换成基于同一架构下的数据。在数据标准体系下开展数据治理,完成从源头业务系统数据到校内可用于共享数据的清洗转换,确保数据的建设与应用、统一与集成、共建与共享。


质量保障:通过历史数据留存与数据质量检测,建立起长期有效的数据质量保障体系,保障数据的准确性与正确性,为数据基于需求自定义生成接口、发布各类主题数据集市提供有力支撑,为学校深度挖掘数据价值、使用各类数据应用提供坚实基础。


数智广工:数据治理引领管理升级


04 查溯源

以“一数一源”为目标,首次对全校数据的分布状况、运行状况、数据与管理流程的关系进行了盘点、梳理,确定各项数据的权威来源。并针对学院数据情况建立数据质量管理责任体系,使各部门明确各自负责的数据范围和数据管理责权机制。在未来发现数据质量出现问题时,能够准确定位到对应部门、岗位,以及对应管理业务系统、数据库表、字段,实现点对点的精准化处理。


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05 建制度

制定5份数据治理制度规范文件,形成数据管理规范和制度体系,从根本上解决当前存在的各种数据管理问题,实现“一次治理、长期受益”的长效机制。

06 丰应用

服务于师生通过数据采集展示系统,聚焦于数据服务业务,提供集中式数据中心,让校内师生随时、随地访问个人数据,让师生便捷、高效、精准的管理和使用自身数据信息,完成异常数据整改,减少数据重复和信息错误,有效提升了管理员和教师的工作效率,实现“数据多跑路,师生少跑腿”。


数智广工:数据治理引领管理升级

个人数据中心

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高基表


服务于决策:依托数据可视化工具,建成部门一张表,实现部门在统筹视角对业务管理相关数据的全面查看与管控;依托数据可视化系统,建设数据决策看板与落地高基表业务场景,助力校领导多维度、深层次、全方位了解学校现状并进行统筹管理,让数据成果与人面对面,达成教育治理和公共服务的快速变革。


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人事一张表

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总务管理分析


项目价值

广东工业大学通过汇聚校内数据资源,完成数据资产的采集、处理、开放,搭建了有源可溯、统一标准、共建共享、便捷高效的数据中台,提供了全面化、可视化、个性化、安全化的应用服务,实现了工作思维信息化,权力运行公开化,工作办事简便化,服务模式人性化,提高了学校管理水平和服务满意度。


后续,学校将进一步提升数据质量闭环、推进数据标准落地、繁荣数据应用生态,使数字化水平迈上更高台阶,为建设高水平大学贡献力量。


聚焦数字中国,须大力实施教育数字化战略行动。希嘉作为专业的数据管理基础设施及服务供应商,未来希嘉将持续以技术为驱动,以“做精校级数据仓库,开展部门数据服务”为数字赋能新主张,为客户提供全质全量高效的一站式数据治理解决方案及服务,助力中国高校数字化转型,推动数字经济健康发展。