建设成效(现状与成果对比)
本期建设方案帮助学校打通了30个系统数据孤岛问题,完成了4类日志数据的采集,明确了数据来源、统一了30个系统相关数据标准、完成了数据中心架构搭建、提升了数据质量、实现了数据资产可控共享、提升了数据管理监管能力、让数据价值得以初步体现。并且基于“人”的管理需求,实现了大数据分析,包括学生画像和领导驾驶舱,从全局角度,精准管理,指导决策。
成效一:对全校的整体的提升
(一)统一数据标准
首次在全校明确了统一的数据交换规范,使部门之间数据交换时有了统一定义和统一代码(如部门编码、专业代码、性别代码等),实现了“书同文、车同轨”,为消除数据孤岛做好了准备。该标准将会成为我校今后长期使用的规范性文件。
(二)确定数据来源,明确管理责权
首次对全校数据的分布状况、运行状况、数据与管理流程的关系进行了盘点、梳理,确定了各项数据的权威来源,实现了“一数一源”。例如,教职工相关数据、学生相关数据、设备资产相关数据等,均明确了相应的负责部门和管理信息系统。今后当需要使用数据或发现数据有问题时,能够准确定位到相应的对应的部门、岗位,以及对应的MIS业务系统、数据库表、字段。同时,基于这些对应关系,能够在全校建立数据质量管理责任体系,使各部门明确各自负责的数据范围和数据管理责权机制。
(三)消除数据孤岛
通过全量数据为各个管理业务系统提供所需的数据交换,使数据在全校共享流转,保证了各部门、各系统之间的数据一致性、准确性、有效性,从而消除数据孤岛。
(四)数据供应集中管理
对数据进行系统全面的采集整合,进行数据治理和标准化,进入数据仓库进行集中存储。数据仓库分类清晰、便于调用、准确性高、维度完整,可实现全生命周期管理。数据仓库通过数据开放平台成为进行集中管理,为全校提供数据服务。
成效二:对各业务部信息化提升
(一)可利用数据仓库,为日常工作中所需的数据应用提供标准规范的数据(例如流程服务平台、一网通办、协调办公系统及其他应用系统)显著提升工作效率,减少重复工作。
(二)可通过数据仓库快速获取工作所需的各项数据,特别是其他部门供应的数据。这些数据原本难以协调、难以获取、难以解读,或者需要支付数据使用费。现在可直接申请批复即可拿到,显著减少了协调难度和成本。
(三)可通过数据仓库的全量数据进行数据分析、挖掘和可视化呈现,分析管理现状,发现薄弱环节,为提升部门管理水平、精准决策、趋势预测等提供了科学可靠的依据。
(四)可利用数据仓库为今后新上线的信息化系统提供有效的数据,或将原先遗留数据孤岛进行全面打通,实现数据在全校充分流动、充分利用,在这个过程中不断修正数据错误、产生更多新数据,从而不断充实和完善数据仓库的内容,实现良性循环、可持续发展。
成效三:实现“以人为本”的服务理念
(一)数据仓库的高质量数据保证了业务应用服务的高质量运行,为师生在提供了良好数据体验。
(二)数据仓库可支持个人数据中心的运行,每个人都可查看自己在校内的各种数据,及时发现问题错误并纠正数据错误。
(三)老师、学生可以通过资源门户查看自己在全校各部门产生哪些数据,这些数据被用于哪些应用系统,从而了解数据在全校的流动情况、更新情况,出现问题时能够知道找哪个部门解决问题,同时提升对信息化基本原理的具体感知,从意识层面了解并自觉支持信息化建设,提升全校的信息化水平。
成效四:提升信息化部门的服务水平
(一)数据仓库提升了信息化管理部门为全校各部门、各级领导提供信息化服务的能力,是信息化建设的重要成果,是建设智慧校园的基础资源,
(二)数据治理过程中梳理了大量的知识信息,例如数据在全校的分布情况、哪些表和字段是关键数据,数据项之间的调用关系和流动方向,数据存在的质量问题,系统之间的数据如何进行转换、映射等。这些信息将是今后进行全局数据资产管理所必备的知识,为数据平台的高质量运行维护更新提供了重要的参考依据。
(三)数据实现集中管理,今后新上信息化系统时,避免反复向业务部门协调数据,加快了系统上线的速度,同时也避免了接口费的支出,降低了运行成本。
(四)加强运维水平,加快故障感知能力,可以第一时间了解并判断数据流转体系存在问题,为快速解决问题奠定基础。同时,通过数据体系的全局管理,可以督促并指导信息化建设的后进部门加快自身的信息化系统建设、增强部门的信息化使用能力,实现全校信息化水平的整体同步提升。
客户价值(定量/定性,经济效益或者社会效益,满意度与评价)
社会效益:
1、树立区域标杆,提升学校的影响力,引领区域信息化建设示范效果;
2、展现学校信息化进度,提升管理能力和决策能力;
经济效益:
1、各项数据由权威部门及时输出,在信息中心进行规范管理和集中发布,各部门可以通过单一入口查询数据资产目录,可在线申请数据资源调用。
2、所有的数据用户的数据访问过程都在线上进行记录,事前有审批、事中有管控、事后可追溯,实现了数据管理的安全化、规范化。
3、重要的业务系统之间均实现关键数据的定时同步、共享交换,打通数据孤岛、保障数据内容的有效性、及时性。
4、在各种具体的工作场景中为师生提供帮助,提高效率。包括减少重复性的填表、利用数据快速输出各种报表、通过数据分析发现管理缺漏、优化管理策略等。
5、在校级层面,数据资产的准确性、权威性还将为领导层的重要决策提供科学依据,通过快速输出直观、动态的数据图表、报告,可以帮助校领导洞察事实、发现趋势,从而制定出依据充分、科学合理的治校策略。
总体降低了数据的使用成本,提升使用效率,较快了信息化建设进度。